Aktuell wird die AIDYMO-Plattform als RPA-Tool in mehreren Gesundheitsämtern in Baden-Württemberg eingesetzt. Mit der Automatisierung der Erfassung von Corona-Tests und Immunitätsnachweisen (z.B. zur Masern-Impfpflicht), einer sicheren Übertragung sowie einer parallelen Verarbeitung hoher Datenmengen werden die Gesundheitsämter signifikant entlastet.
Sämtliche Prozessschritte werden automatisiert abgearbeitet und protokolliert. Dabei stehen Analyse-Funktionen von DEMIS-Daten und Octoware Interface zur Verfügung.
Ausgewählte Features der mit AIDYMO realisierten Bearbeitung der Immunitätsnachweise von Einrichtungen wie z.B. Schulen:
- Bereitstellung eines e-Portals für die sichere Übertragung der Immunitätsnachweise von den Einrichtungen an das Gesundheitsamt per Web-Browser.
- Syntaktische und semantische Überprüfung, Abgleichen von Adressen mit den Melderegistern sowie Verifikation kausaler Zusammenhänge.
- Automatisches Eintragen der gemeldeten Immunitätsnachweisen in eine vom Gesundheitsamt eingestzten Erfassungs-Software bzw. Datenbank (z.B. Octoware).
- Generierung von Briefen mit der Aufforderung zur Stellungnahme an die Sorgeberechtigten.
Ausgewählte Features der mit AIDYMO realisierten Corona-Nachverfolgung:
- Automatisiertes Einlesen und Überprüfen von DEMIS-Daten und Eintragen der korrekten Daten in Octoware und Abgleich mit den Melderegistern.
- Interface zu E-Mails, Faxen und anderen Informationsträgern/Schnittstellen, Weiterverarbeitung und automatisches Abgleichen sowie Eintragen der bearbeiteten Daten in Datenbanken wie z.B. Octoware und Verschicken von E-Mails.
- Dashboard Darstellung und Berichterstellung aller Daten in Echtzeit.
- Protokollierung und Archivierung aller Aktionen insbesondere der Corona Meldedaten.
Die Automatisierung weiterer Geschäftsprozesse bei Landratsämter und Gesundheitsämter wie z.B Verarbeitung von Corona-Verdachtsfällen, Hospitalisierung, Nachverfolgung von Legionellen sind derzeit in der Implementierungsphase.
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